ISO 14001 初学者指南

什么是 ISO 14001？

ISO 14001 是由处理环境管理的国际标准化组织 (ISO) 创建的标准。这是确保您的组织意识到其环境影响并随着时间的推移改进其运营以减少这些对环境的影响的一种方式。

ISO 14001 环境管理体系 (EMS) 引入了持续改进方法。您将系统地评估企业对环境的最佳和最坏影响，然后优先考虑企业短期、中期或长期的变化。

什么是环境管理系统 (EMS)？

EMS 包括一组流程，可帮助您的组织管理其对环境的影响。建立这些流程可以减少您对环境的负面影响，并使您的组织朝着更可持续的运营方向发展。

如果确实发生了问题，EMS 强制执行的流程将概述必须采取哪些措施来应对错误。他们还将明确必须采取哪些措施来分析发生的事情，以降低再次发生的风险。

为什么需要 ISO 14001？

随着人们对环境问题的认识逐年增加，人们对与他们合作的企业的期望越来越高。如果您无法证明您正在采取重大措施来减少对环境的影响，您会发现您的组织被抛在了后面。

对塑料垃圾、当地空气质量、野生动物栖息地、物种灭绝和气候变化的担忧可能会导致监管和客户态度发生变化。

ISO 14001 认证有哪些好处？

获得 ISO 14001 认证有很多好处，这里不一一列举。您可以阅读更多关于 ISO 14001 的好处，但其中一些包括：

• 降低运营成本

• 赢得新业务并保持现有客户的期望

• 获得外部认可

• 协调未来的改进

• 获得优于竞争对手的优势

通过 ISO 14001 降低运营成本

通过审查您的业务、设备和流程，可能会发现浪费的工作实践。可以针对产生最大收益的活动进行更改。对新设备、产品重新设计、流程变更和员工培训的投资都可能在消除浪费材料、时间、精力和精力方面发挥作用。

环境改善可以带来成本节约和环境效益。可以将某一领域的节余重新用于投资改进的技术，例如改进锅炉、可再生能源计划和绝缘材料，从而在其他地方节省更多。

通过 ISO 14001 提高您的公众声誉

ISO 14001 认证是独立评估的证明，证明您的组织以负责任和可持续的方式运营。这有助于让您的客户放心，他们的赞助支持正在为保护环境尽自己一份力量的组织。

“我们服务的客户，例如地方当局和医疗保健部门，非常重视他们的供应商，以展示他们的环境实践和社会可持续发展政策。因此，我们希望通过实施经过认证的管理体系来向客户展示我们的承诺。”

通过 ISO 14001 赢得新业务

无论您的竞争对手提供多少证据支持他们努力尽量减少对环境的影响并提高其可持续性，它都将难以与您的 ISO 14001 认证相媲美。

这是因为 ISO 14001 在环境管理方面享有国际公认的声誉，使其在公共部门或大型公司工作招标时尤其可信。 ISO 14001 为您提供超越竞争对手的营销优势，将您的头和肩膀置于竞争对手之上，并证明您对信息安全采取了更加认真和明智的态度。 ISO 14001 可能是赢得和失去这份重要合同的区别。

“我们有更多的机会，现在可以申请更大的招标和项目，而我们以前可能无法做到。”

如何获得 ISO 14001 认证

获得认证涉及证明您已经为符合 ISO 14001 标准的 EMS 实施了必要的流程。

其中一部分涉及向您的审核员提供这些流程的书面证据。这些文件包括：

• 环境政策

• 环境方面登记册是一种用于帮助确定改进优先事项的工具（方面登记册列出了我们在环境中所做的好事和坏事，并描述了当前的控制措施和对每个方面重要性的评估）

• 环境目标和实现它们的计划（您的方面注册有助于指出目标可以具有最大价值的地方）

• 操作控制程序

• 应急准备、响应和业务连续性程序

• 利害关系方名单和相关立法

• 能力记录

• 沟通证据

• 监控性能信息

• 合规义务记录

• 内部审计计划和结果

• 管理评审结果

• 不合格和纠正措施

如果这看起来是一个令人生畏的清单，请不要担心。大多数组织都对他们已经拥有的数量感到惊讶。

在申请 ISO 14001 之前，您也无需担心是否准备好所有这些文件，因为我们的认证流程将揭示您流程中的任何差距，并概述您需要做什么才能获得认证。

ISO 14001 认证流程

ISO 14001 认证过程涉及两项评估。

第一个评估您现有的流程以确定需要改进的任何领域，称为阶段 1。

第二个确定这些领域是否得到了改进，以及您的 EMS 是否符合 ISO 14001 第 2 阶段的标准。

第一阶段评估

这涉及审查您的记录流程，以确定您的组织已经满足 ISO 14001 要求的程度。

评估的时间长短取决于您组织的规模和您所在的行业。我们会提前通知您我们预计您的评估需要多长时间。

第一阶段评估完成后，您将收到一份报告，详细说明您需要改进以实现 ISO 14001 的任何领域。我们将这些称为“不符合项”。

不符合项分为两类：主要和次要。尽管需要立即对主要变体采取行动，但可以在下一次评估时审查次要不符合项。

第二阶段评估

此评估将确认您已解决上次评估中发现的任何不符合项。您的审核员还将查看您的流程。

这将涉及与经理和员工会面，您的审计师还将要求查看您的内部审计和管理审查的证据。

这使审核员能够确定您的流程是否到位并被理解，并确保您有适当的检查和控制措施来减轻对环境产生不利影响的风险，这是 ISO 14001 所要求的。

一切顺利，您的审核员会推荐您进行认证。我们的合规部门将根据 UKAS 的要求审查他们的建议。如果您的审核员发现任何进一步的不符合项，这些将包含在完整报告中，您需要在获得认证之前采取行动。

如果我们的合规部门没有发现任何问题，他们将确认您的 EMS 符合要求的标准。

恭喜；您刚刚获得了 ISO 14001 认证！

ISO 14001 认证持续多长时间？

您的 ISO 14001 认证有效期为三年。保持您的认证需要每年进行一次评估，每三年重新认证一次，以确保您的 EMS 仍然按照 ISO 14001 要求的标准运行。

年度评估

ISO 14001 享有如此卓越声誉的原因之一是需要不断改进。作为其中的一部分，我们将进行年度评估，以确保您的 EMS 继续符合 ISO 14001 标准。

我们的审核员将涵盖他们在第 2 阶段评估期间查看的所有相同领域，并检查您的 EMS 中的任何更改或新元素。

重新认证

这些年度评估可帮助您为重新认证做准备，您将每三年经历一次重新认证的过程，以更新您的 ISO 14001 认证并向您的客户确认您的 UKAS 认可的认证正在定期审查和维护。

有关更多详细信息，我们为三年 ISO 认证周期汇总了一份更深入的指南。

ISO 14001 认证的费用是多少，需要多长时间？

ISO 14001 认证的成本最终受审核员评估组织所需时间的影响。该时间来自行业认可的计算器，该计算器考虑了以下因素：

• 员工人数

• 行业

• 复杂性和风险

• 站点数量

因此，由于其流程相对简单，服务行业的小公司可能只需要对整个认证过程进行几天的评估。另一方面，大型多站点组织可能需要更长的时间来完成此过程，这可能意味着要进行数天的评估。

重要的是要注意，组织的行业部门和复杂性意味着只有某些审核员具有适当的知识、经验和资格进行评估。

我们可以减少认证时间和成本的一种方法是通过“抽样”过程。我们的审核员只能访问一个站点，假设它代表您组织中其他站点所遵循的流程。我们的审核员将访问不同的地点进行年度评估和重新认证，而不是访问每个站点，这会增加您的认证时间和成本。

小型中小企业当然可以在没有外部协助的情况下实施并获得 ISO 14001 认证，从而节省资金。但是，评估获得认证所需资源的影响很重要；成本效益评估对于平衡认证成本与本组织可能进行的其他潜在举措和投资至关重要。

如果企业希望获得 ISO 14001 认证，但无法提供所需的资源，则建议企业考虑使用第三方专业知识。在下面了解有关选择 ISO 14001 顾问的更多信息。

最后，请注意某些认证机构的隐性和持续成本。管理费和差旅费是一些认证机构在其初始报价中省略的典型成本。检查合同的长度也很重要；三年是典型的，因为它与三年的认证周期有关，有些人可能会提供较低的报价以换取长期合同，将您锁定在特定认证机构的时间超过必要的时间。

如果您想了解更多关于 ISO 14001 认证费用的信息，我们已经为您的 ISO 认证编制了一份预算指南。

进一步的考虑

在您的组织内倡导 ISO 14001

与组织中最重要的新举措一样，它必须由高层推动，因此需要出色的领导力。您可以选择任命一名“ISO 拥护者”，负责按照高级管理团队的指示实施 EMS。

您的“ISO 拥护者”需要协调您的管理体系，并了解与您的组织相关的环境立法和行业行为准则。

对持续改进的承诺也很重要。获得证书后，您的企业必须始终遵守 ISO 14001 的原则，这一点至关重要。不这样做意味着您可能会面临失去认证的风险。

尽管年度评估有助于使您的 EMS 符合 ISO 14001 标准，但不要依赖它；通过培训、意识、内部审核、管理审查以及记录和监控任何环境不符合项，确保您不断维护您的 EMS。

我应该为我的 ISO 14001 认证聘请顾问吗？

有很多理由可以考虑聘请顾问。例如，中小企业可能没有内部资源可用于认证过程。如果是这种情况，它可能会受益于第三方帮助。

另一方面，较大的组织可能拥有所需的资源，但会寻求第三方帮助以最大限度地提高效率机会并确保组织满足更复杂的法律要求。

依赖第三方有其危险。虽然顾问可能有助于克服短期挑战，但长期依赖可能会抵消实施 ISO 14001 的成本效益。

虽然简单地让您的顾问处理与环境管理相关的所有事情似乎很容易，但这可能会使您的组织处于不利地位。 ISO 14001 的一个主要好处是让您的整个团队了解您实施的环境流程。缺乏团队参与可能会阻止您享受实施 EMS 的回报和好处。

如果您决定寻找顾问，特定行业的经验可能是选择最适合该工作的人选的关键因素。结合令人印象深刻的简历和一系列推荐信，顾问拥有审计经验是一个显着的优势。

由于 ISO 14001 的某些要求归结为解释、拥有合格的顾问或具有适当经验的内部 ISO 14001 拥护者，代表您行事意味着您可以在受到认证机构审核员质疑时充满信心。

我们保留了一份经验丰富的 ISO 顾问名单，我们很乐意为您提供一些建议。

如何选择 ISO 14001 认证机构？

在选择 ISO 14001 认证机构时，重要的是要考虑它们如何使您更容易获得认证。但考虑它们对您的 ISO 14001 认证将如何被感知的影响也很重要。

同时提供咨询服务的认证机构实际上是在检查自己的工作，质疑您的 EMS 是否真正有效。

以同样的方式，未经认可的认证机构没有独立验证他们是否按照要求的标准运作，进而正确评估您的 EMS 是否符合 ISO 14001 的标准。

这就是为什么从 UKAS 认可的认证提供商（如英国评估局）寻求 ISO 14001 认证很重要的原因。这样做有助于您展示比竞争对手高得多的环境管理水平，因为您的供应商遵守最高标准，并且经过独立验证，既称职又有能力。

通过选择像英国评估局这样的 UKAS 认可的认证提供商，您的认证胜过您的某些竞争对手可能持有的自我认证或非认可的证书，因为它证明您的 EMS 已经过检查、验证并符合最高标准。独立的第三方。这是政府发布声明强调 UKAS 认可的认证相对于非认可认证的重要性和价值的原因之一。

“获得 UKAS 认可的 ISO 很重要，因为我认为不同级别的标准不符合相同的标准。”

Gary Tucker，Network Training Partnership Ltd 董事总经理

英国评估局可以做些什么来帮助您达到 ISO 14001？

作为该行业的专家，您可以相信我们会以专业和鼓励的方式带您完成整个过程，因此您可以专注于尽快获得 ISO 14001 证书。

UKAS 认可的高级认证

我们是少数享有 UKAS 认证的认证提供商之一，这使得 ISO 14001 证书可以为您赢得新业务，而一张纸不能给您的潜在新客户留下深刻印象。这就是为什么您可以确信英国评估局的 ISO 14001 证书将使您在竞争中处于领先地位。

详细了解 UKAS 认证如何让您的 ISO 14001 证书脱颖而出。

随时掌握专业知识

试图了解您的业务需要改进的地方以获取 ISO 14001 证书可能是一项艰巨的任务。

当我们的审计员拜访您时，他们会找出阻碍您前进的差距和改进领域。更好的是，他们会为您提供一份全面的报告，其中包含您可以立即开始工作的建议。

一个全面的软件套件 - 免费！

跟踪和整理满足 ISO 14001 要求所需的所有不同文档起初似乎令人生畏，这就是我们向所有客户免费提供 BAB Activ 软件套件的原因。

价值 1,500 英镑，BAB Activ 可以轻松跟踪您的文档，并提供 ISO 认证经理，告诉您需要完成哪些任务以及何时完成，以达到您提出的认证日期。所有这些都有助于加快您获得 ISO 14001 证书的过程。

消费者满意度

您可以看出我们将客户放在第一位，因为我们收到了他们的评论。事实上，我们 97% 的客户给我们留下了 4 星或 5 星的评价，我们是白金可信赖合作伙伴奖的获得者。

灵活的付款方式

我们提供将您的付款分 10 个月分期付款的选项（需支付 20% 的定金），因此您可以以对您的业务最有意义的方式支付 ISO 14001 认证费用。

下一步

无论您是想开始还是仍有疑问，下一步都是与我们的一位专家顾问取得联系。在下方输入您的详细信息，我们将很快与您联系，随时准备回答您的任何问题或启动您的 ISO 14001 之旅。

返回所有文章