招标过程说明

招标类型

基本上有两种主要的投标类型，它们可以分为以下几类：

• 公共部门招标——这些通常是高度标准化的，包括选择过程和招标邀请。您的公司甚至需要在提交投标之前制作入围名单，其中可能包括完成许多模板响应文件。

• 私营部门招标——相比之下，私营招标不受相同程度的限制。期待更灵活的招标过程和展示商业才能和个性的空间。

虽然私营公司仍有义务公平对待投标人，但他们可以使用任何适合其要求的评估标准。

如何为您的企业找到投标

通过私营部门合同，您的企业通常会被邀请参与投标过程，或者您可能会通过商业俱乐部和网络获得商机。这些通常可以与销售机会一样考虑。或者，您可以联系商业公司，为您选择的行业投标。

地方当局有门户网站，您可以在这些门户网站上注册，以便受邀投标较小的合同。一些公共部门组织会有首选供应商列表 (PSL)，您需要在此列表中才能被邀请投标。

决定申请投标

将投标放在一起可能会占用您大量的时间和资源。因此，您只对您能够提供的与您现有客户资料相匹配的业务进行投标，这一点至关重要。

很容易推测赢得百万英镑以上的合同，但如果您的平均安排只有大约 5 到低 6 位数字，那么您需要质疑您的操作是否有足够的设备来满足招标条款。通过考虑以下因素来评估您的适用性和成功潜力：

• 监管和强制性要求

• 在相关行业领域展示适当的经验

• 运营人员和现金流方面的资源充足

• 安排的潜在利润和风险

简而言之，只针对您有实际获胜机会并且确定您以 100% 的客户满意度来完成的投标。

您的投标撰写团队

在开始撰写投标之前，您应该组建一个能够以简洁、准确和有吸引力的方式表达您的商业报价的团队。选择具有广泛技能的合适人员可能会增加您成功的机会，因为他们将确保涵盖所有适当的领域。您的团队应具备以下技能：

• 投标经理——此人负责监督投标书的编写过程。他们的任务是做出所有关键决策并满足推进项目所需的时间表。

• 撰稿人——此人以结构化和精确的方式呈现数据、流程和技术细节，以满足招标过程的要求，并在必要时列出相关细节和支持信息。

• 贡献者——这些将是公司相关部门的团队成员或经理，他们需要为投标提供意见。他们提供有关运营和能力的事实和数据，随后由作者整理以支持投标。

• 校对 - 最后，当投标完成时，另一个人应该负责确保工作在语法上一致并且没有错别字和错误。作者不适合这项任务，因为他们离作品太近而无法准确发现所有错误。

写出价

当您为您的企业找到合适的标书并组建了一个团队后，下一个要求就是撰写标书。您必须清楚地说明为什么您的公司最适合这份工作，这一点至关重要。考虑以下因素：

• 相关性——使用案例研究和来自您成功完成的项目的经过验证的数据，以表明您在适当的领域拥有经验。以前的经验与当前项目越一致，成功的可能性就越大。

• 参与度——在撰写出价时，将买家放在您的脑海中。他们想知道哪些具体信息？您如何简洁地理解他们独特的困境和挑战，将贵公司的特定职能作为解决方案提出？

• 简单 – 确保您的出价是用简单的语言编写的。沟通是首要目标，避免听起来过于正式或用行业术语使散文过多。始终选择易于理解，在整个过程中采用精确清晰的进展格式。

• 完整性——仔细检查所有事实和数据，验证提供的数据是否符合采购商的要求。查看所有日期和认证，如果您需要附加说明或添加更多支持信息，请使用附加值部分。

写一个成功的投标是困难的。请记住，即使是最强大的公司也只能将大约 33% 的投标转化为成功的合同。当然，您必须通过准确的反馈来简化流程。如果您中标，您公司的哪些方面给您的客户留下了深刻印象？或者，如果您输了，那么寻求反馈以在未来进一步改进您的报价的情况并不少见。

最后，让我们转向英国商业巨头理查德布兰森，他说：“商机就像公共汽车，它们总会在拐角处出现。”

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