确认您是否适合供应合同：资格预审问卷

什么是 PQQ？

简单来说，资格预审问卷 (PQQ) 是与供应商在申请合同时必须满足的重要标准相关的问题清单。与私营部门相比，这些文件在公共部门中更为常见，但有时用于检查供应商在私人招标安排中的适用性。

当有大量投标申请时，PQQ 通常用作筛选供应商的有效工具。不符合要求标准的供应商可以在此过程中被自动忽略，从而简化、高效的入围名单。

供应商根据他们在 PQQ 中的回答进行评分，可能涵盖财务、适当经验和公司政策等领域。通常，得分最高的供应商将被接受。

PQQ：能力的证明

不要误以为 PQQ 只是一个打勾练习，是为投标过程传递障碍。查看本文档的明智方式实际上是一种营销活动，让您有机会展示您作为供应商的能力和适用性。

这是一个 PQQ 文档示例——但它们可能会有所不同。它深入探讨了您业务的不同领域，验证您是否了解自己的竞争优势，并寻求确保您拥有实现商定目标的凭据。

当您完成对 PQQ 的回复时，建议您安排一名专门的团队负责人来管理流程，并给予他们足够的时间来创建简洁且相关的回复。您希望以清晰的方式传达您公司的优势和利益，以表明您对自己的企业身份充满信心。

通常在 PQQ 中描述的组织区域

利基行业的特定 PQQ 可能会要求相关规范和可信度。但是，大多数标准协议将探讨以下领域：

• 状态 – 您组织的完整详细信息，从董事历史到分包商列表和业务供应协议。在这里，PQQ 正在探索您的结构和能力。

• 财务——现金流和资产负债表经常被用作组织健康和成功的指标。您可能需要提供银行的推荐信以及保险证明。

• 质量 – 确保您的企业能够在满足所有相关里程碑、预算和时间表的同时完成所需的合同，这一点至关重要。最好的示范是拥有质量管理体系，例如国际公认的 ISO 9001，这是许多公司中标的关键因素。

• 环境政策——许多组织承诺减少对环境的影响，需要与能够分担这一责任的供应商合作。同样，制定环境管理政策（例如 ISO 14001）有助于证明对绿色问题的持续承诺。

• 竞争优势——企业应该能够给出与其选择适合性有关的充分理由。你的独特主张是什么？您可能为其他供应商可能缺乏的关系带来什么价值？这是您真正推动您的公司成为合同的有力竞争者的机会。

• 社会政策——公共部门组织将希望与具有明确平等机会使命、承认企业责任和进步思维意识的公司合作。

• 健康和安全——对于某些合同，风险评估和正确的健康和安全协议是必不可少的。任何拥有五名以上员工的公司都应该制定这样的政策。同样，认证可以在这里提供竞争优势。符合 OHSAS 18001 标准的公司有望在此部分获得高分。

• 案例研究和推荐 - 您能否证明您的组织在您选择的运营空间中取得成功和有效性？在展示对合同的熟练程度和适用性方面，先前表现的证明可以使您在游戏中处于领先地位。

卓越的生产

专注于完成 PQQ 而不是确保所有活动部分聚集在一起以构建强大而引人入胜的故事情节太容易了。花时间正确整理每个部分所需的所有资产，并从需要在文档中输入的每个业务功能获取反馈。

通过利用清单和里程碑保持良好的进度，在完成关键任务时对其进行标记。如果您正在雇用一个团队一起进行制作，那么请确保记录所有通信，让每个人都知道发生了什么变化。

使用 PQQ 文档的主版本也有帮助，因为对于多人，存在创建多个版本的危险，这可能意味着最终版本会丢失信息。 在这些情况下，使用每个人都可以在云中访问的中央副本真的很有帮助。

PQQ后

遵循任何 PQQ，您应该始终反思该流程在您公司内的运作方式。 如果您成功了，哪些因素帮助您赢得了业务，或者如果您的申请失败了，PQQ 突出了哪些业务领域并有可能得到改进？

还要记住，PQQ 可能不是过程的最后阶段，高分并不总能保证您在招标阶段获得优惠待遇。 如果您被要求提交投标书，请确保您不要依赖 PQQ 中提供的答案。 您仍然需要提出强有力的理由来赢得业务。

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